Datenschutz
Verantwortlicher
Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld. Den Datenschutzbeauftragten und die Kontaktdaten finden Sie im Impressum der Verbandsgemeinde.
Welche Daten wir verarbeiten
Für eine Umfrage speichern wir ausschließlich, was für die Terminfindung nötig ist:
- Ihre E-Mail-Adresse (verschlüsselt gespeichert) und optional Ihren angezeigten Namen – nur für diese eine Umfrage.
- Ihre Antwort zu den vorgeschlagenen Terminen.
Es gibt kein dauerhaftes Adressbuch: Die Adressen werden für jede Umfrage einzeln eingegeben und mit der Umfrage wieder gelöscht. Wir setzen keine Zählpixel und kein Tracking ein, auch nicht in unseren E-Mails.
Rechtsgrundlage
Für dienstliche Umfragen (z. B. Übungs- und Dienstplanung der Feuerwehr): Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Landesrecht (öffentliche Aufgabe). Für gesellige Umfragen (z. B. Ausflüge): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – die Teilnahme ist dann freiwillig und jederzeit widerrufbar.
Vertrauliche Abstimmungen
Bei einer als „vertraulich“ gekennzeichneten Umfrage sieht niemand – auch die Person, die die Umfrage erstellt hat, nicht – wer wie abgestimmt hat. Die Verbindung zwischen Person und Stimme wird beim Beenden der Umfrage endgültig gelöscht. Ehrlicher Hinweis: „vertraulich“ bedeutet vertraulich gegenüber der Erstellerin bzw. dem Ersteller und gegenüber der Datenbank – nicht gegenüber einer Person mit vollständigem Serverzugriff.
Speicherdauer
Alle Daten einer Umfrage werden spätestens 30 Tage nach dem Fristende automatisch und vollständig gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Widerspruch. Ihre eigene Teilnahme können Sie jederzeit über Ihren persönlichen Link widerrufen und Ihre Daten dort löschen. Für weitere Anliegen wenden Sie sich an den Verantwortlichen. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zu.